Jak korzystać z kalkulatora?

Nasz kalkulator umowy zlecenie został przygotowany tak, aby każdy użytkownik mógł w prosty sposób obliczyć wynagrodzenie brutto, netto oraz całkowity koszt pracodawcy. Poniżej znajdziesz dokładną instrukcję opisującą wszystkie pola i opcje dostępne w narzędziu.

Najważniejszym krokiem jest wybór rodzaju kwoty, od której chcesz rozpocząć obliczenia. Masz do wyboru trzy opcje: brutto, netto lub stawkę godzinową. Jeśli wybierzesz brutto, wystarczy wpisać kwotę wynagrodzenia brutto. Jeśli wybierzesz netto, kalkulator automatycznie obliczy potrzebną kwotę brutto, aby uzyskać zadane wynagrodzenie netto. W przypadku stawki godzinowej należy dodatkowo podać liczbę przepracowanych godzin.

Następnie uzupełniasz opcje podatkowe i koszty. Wybierz odpowiedni próg podatkowy: pierwszy 12% lub drugi 32%. W polu „Ulga podatkowa” możesz zaznaczyć brak ulgi, PIT-2 pojedynczy lub PIT-2 podwójny, co zmniejszy zaliczkę na podatek. Dalej znajduje się wybór zwolnienia z PIT, np. PIT-0 do 26 lat, PIT-0 dla rodzin z czwórką dzieci lub PIT-0 dla powracających z emigracji. Do tego dochodzą koszty uzyskania przychodu, gdzie masz do wyboru 20%, 50% (dla praw autorskich) albo 0%.

Kolejnym ważnym elementem jest zaznaczenie ryczałtu przy umowach do 200 zł. Jeśli wybierzesz tę opcję, kalkulator zastosuje uproszczony sposób liczenia podatku, czyli 12% bez kosztów uzyskania, ale składki nadal będą zależne od wybranego schematu.

Niżej wybierasz schemat składek ZUS. Do dyspozycji masz pięć możliwości: student do 26 lat (bez składek), pełne składki przy braku innego zatrudnienia, pracownik innego pracodawcy (tylko zdrowotne), własny pracownik, albo emeryt lub rencista. Każdy z tych schematów wpływa na to, które składki są naliczane po stronie pracownika i pracodawcy.

W części zaawansowanej możesz zmienić stawki szczegółowe. Dotyczy to składki wypadkowej pracodawcy, którą możesz wpisać w procentach, oraz dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego pracownika, które wynosi 2,45%. Możesz też aktywować PPK, czyli Pracownicze Plany Kapitałowe. Wtedy pojawią się pola pozwalające ustawić wysokość procentową składki pracownika i pracodawcy.

Po uzupełnieniu wszystkich danych wystarczy kliknąć przycisk Wylicz, aby zobaczyć wyniki. Kalkulator pokaże kwotę brutto, wynagrodzenie netto, całkowity koszt pracodawcy oraz dokładny podział na składki pracownika i pracodawcy. Wyniki są przedstawione w czytelnych kartach z opisami i procentami, tak aby łatwo porównać, ile wynosi każda składka i jaka jest łączna wartość.

Dzięki temu przewodnikowi możesz dokładnie sprawdzić, jak działa kalkulator i jakie opcje najlepiej pasują do Twojej sytuacji. Pamiętaj, że kalkulator jest dostosowany do aktualnych stawek na rok 2025 i uwzględnia wszystkie najczęściej spotykane warianty rozliczeń przy umowie zlecenie.